Fiche Métier : Chargé.e d’événementiel

Intro

Définition du poste chargé/e d’événementiel :

Le/la chargé/e d’événementiel est responsable de la planification, de l'organisation, de la gestion et de la coordination de divers types d'événements. Il conçoit et réalise ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client.

Description des missions du chargé/e d’événementiel :

Le/la chargé/e d’événementiel est expérimenté pour prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation d'évènements. Ils travaillent généralement en agence de communication événementielle où ils sont rattachés au directeur. Ils peuvent aussi exercer en entreprise, au sein de la direction communication.

• Comprendre les exigences et les détails de chaque événement
• Planifier et organiser des événements en tenant compte des contraintes financières et de temps. petits déjeuners d'entreprise, séminaires…)
• Gérer toutes les opérations de l'événement (préparation du lieu, des invitations, de la nourriture, des boissons, etc.)
• Suivre régulièrement l'ensemble des dépenses régulières
• Planifier le budget de l'événement
• Respecter le budget
• Gérer la communication technique entre le fournisseur de l'enquête et les systèmes internes
• Surveiller attentivement les activités de l'événement
• Évaluer le succès de l'événement et soumettre des rapports

Profil type :

• Créativité, bon relationnel et talent rédactionnel
• Bonnes compétences en gestion des fournisseurs
• Connaissance des pratiques de recrutement de base
• Pensée critique et aptitudes à la résolution de problèmes
• Esprit d'équipe
• Bonnes compétences en gestion du temps
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

Formation pour être chargé/e d’événementiel :

Un diplôme en événementiel, en gestion de l'accueil, en relations publiques ou dans un domaine similaire est préférable.